주문 상품 엑셀 일괄 발주 가이드

많은 판매 사이트에서 오는 다양한 주문을 처리하며 번거로움을 느낀 적이 있나요?
탑셀러는 이러한 문제를 해결하기 위해 엑셀 양식을 통해 주문을 일괄적으로 발주하고,
효율적으로 관리할 수 있는 시스템을 제공합니다.
더 이상 개별 발주를 할 필요 없이, 간편한 엑셀 파일 업로드만으로
모든 발주 작업이 가능해집니다!

엑셀 일괄 발주 시스템의 주요 기능

1. 편리한 주문 처리

여러 판매 사이트에서 수집된 주문을 하나의 엑셀 양식으로 정리하여 한 번에 발주할 수 있습니다.
고객 정보, 상품 정보, 주문 수량 등 필수 항목들을 기재해 업로드하면 처리 과정이 자동화됩니다.

2. 효율적인 운송장 관리

주문이 완료된 후에는 처리된 운송장 파일을 다운로드할 수 있습니다.
다운로드한 파일은 각 판매 사이트에 운송장 번호 등록 업무로 쉽게 활용할 수 있습니다.

3. 필수 입력 항목

엑셀 양식 작성 시 입력해야 하는 필수 항목은 다음과 같습니다:

 

• • 수령자명
    수령자 휴대폰번호 (예: 010-1234-1234)

• • 수령자 주소

• • 상품 고유코드

• • 주문 수량

• • 자체 주문번호

필수 항목이 누락되면 주문이 정상적으로 처리되지 않으니, 주의 깊게 작성해 주세요.

엑셀 발주 주문 처리 방법

1. 판매자 회원 로그인

엑셀 일괄 발주를 이용하기 위해서는 먼저 판매자 회원으로 로그인해야 합니다.
아직 회원이 아니시라면 판매자 회원 가입을 진행해 주세요.

2. “엑셀일괄주문” 페이지로 이동

페이지 상단 또는 관련 안내 페이지에서 “엑셀일괄주문” 버튼을 클릭하여
해당 페이지로 이동합니다.

3. 양식 다운로드 및 작성

“양식 다운로드”를 클릭하여 엑셀 파일을 다운로드합니다.
양식에 맞게 파일을 작성한 후 업로드해 주세요.
이때, 엑셀 파일은 반드시 97-2003 통합문서 형식이어야 합니다.

4. 주문 처리 및 운송장 다운로드

주문이 완료되면 처리된 운송장 파일을 “주문목록/배송조회” 페이지에서 다운로드할 수 있습니다.
이를 통해 배송 정보를 각 사이트에 신속히 등록할 수 있습니다.

유의사항

자체 주문번호 관리

자체 주문번호는 동일 날짜에 같은 번호가 중복되지 않도록 설정해야 합니다.
만약 중복 작성될 경우, 가장 먼저 입력된 주문번호를 기준으로 다른 주문이 통합 처리됩니다.
예를 들어,
동일한 자체주문번호가 다른 주소로 입력될 경우, 첫 번째 입력된 주소로 통합됩니다.

예치금 결제

엑셀 일괄 발주 주문은 예치금을 통해 자동 정산됩니다.
주문 전 반드시 예치금을 충전해 주세요.
예치금이 부족할 경우, 주문이 진행되지 않습니다.
예치금 충전은 예치금 충전 페이지에서 가능합니다.

상품 고유코드

상품 식별은 상품 고유코드를 기준으로 이루어집니다.
같은 상품을 판매사이트 별로 다른 이름으로 등록하셨더라도,
상품 고유코드를 동일하게 설정하면 한 번에 처리할 수 있어 업무가 더 편리해집니다.